Excel Compter Le Nombre D Occurence Dans Une Colonne

Alors, hier, j'étais en train de préparer le buffet pour l'anniversaire de ma nièce (7 ans, une pile électrique). J'avais imprimé une liste de courses, mais elle était... disons, un peu chaotique. Plein de "bonbons", "gâteau", "bonbons" encore, puis "jus de fruits", puis... encore "bonbons". Je me suis dit: "Il faut que je compte combien de fois je dois racheter des bonbons pour éviter une crise de diabète généralisée!". Et là, l'illumination: Je peux tout faire avec Excel! Et vous aussi, croyez-moi!

Donc, comment on fait pour compter le nombre de fois qu'un mot (ou n'importe quoi d'autre, hein!) apparaît dans une colonne Excel? C'est plus simple qu'il n'y paraît. Oubliez les maux de tête et les calculs manuels (sérieusement, qui fait encore ça?). On va utiliser des formules magiques. Bon, okay, pas vraiment magiques, mais presque!

Utiliser la fonction NB.SI (COUNTIF)

La fonction NB.SI (ou COUNTIF en anglais) est votre meilleure amie dans ce genre de situation. C'est un peu le couteau suisse d'Excel. Elle prend deux arguments:

• La plage de cellules dans laquelle vous voulez chercher. C'est votre colonne de données, quoi! Par exemple, A1:A100 si vos données sont de la cellule A1 à la cellule A100. (Vérifiez bien votre plage, hein! On a vite fait d'oublier une ligne et de fausser le résultat!)
• Le critère. C'est ce que vous cherchez à compter. Ça peut être un mot, un nombre, une date... N'importe quoi! Par exemple, "bonbons" ou 10 ou "12/05/2024".

Donc, la formule ressemble à ça:

=NB.SI(A1:A100;"bonbons")

Entrez cette formule dans une cellule vide (n'importe laquelle!), et hop! Vous obtenez le nombre de fois que le mot "bonbons" apparaît dans votre colonne A. Génial, non?

Un exemple concret (avec les bonbons, forcément!)

Imaginez que votre liste de courses ressemble à ça (dans la colonne A):

• A1: Lait
• A2: Bonbons
• A3: Gâteau
• A4: Bonbons
• A5: Jus de fruits
• A6: Bonbons
• A7: Chocolat

Si vous entrez =NB.SI(A1:A7;"Bonbons") dans la cellule B1, le résultat sera 3. On a donc bien 3 fois le mot "Bonbons" dans notre liste. (Je crois qu'on va devoir limiter la consommation de sucre...)

Variations et astuces (parce qu'on aime ça!)

On peut aussi utiliser des références de cellules comme critères. Par exemple, si vous avez le mot "bonbons" dans la cellule C1, vous pouvez utiliser la formule:

=NB.SI(A1:A100;C1)

Ça peut être pratique si vous voulez facilement changer le critère de recherche sans avoir à modifier la formule à chaque fois. (Pensez fainéant, c'est le futur!).

Et voilà! Vous êtes maintenant un pro du comptage d'occurrences dans Excel. Plus d'excuses pour acheter trop de bonbons!

Maintenant, j'y retourne. Faut que je trouve une recette de gâteau sans sucre... Mission impossible?