Exemple Lettre De Motivation Assistante Administrative

Tu sais, l'autre jour, j'étais chez mon ami Jean-Pierre, il galérait comme un dingue devant son ordinateur. La sueur perlait sur son front. "Qu'est-ce qui t'arrive, JP ?" je lui demande. Et là, il me sort : "Je dois rédiger une lettre de motivation pour un poste d'assistante administrative, et je suis complètement bloqué ! J'ai l'impression d'écrire un roman ennuyeux alors que je veux juste dire : 'Je suis organisé, je sais taper vite et je ne bois pas de café !'" (Bon, pour le café, c'était une blague, évidemment!). Et là, je me suis dit : "Il y a un article à écrire sur le sujet !". Parce que oui, la lettre de motivation pour assistante administrative, c'est un défi pour beaucoup.

Alors, comment rédiger une lettre qui claque, qui te permette de décrocher un entretien et, au final, le job de tes rêves ? C'est ce qu'on va voir ensemble.

Les bases, mais revisitées !

On va pas se mentir, il y a des trucs qu'on sait tous. L'en-tête avec tes coordonnées, la date, l'objet… C'est la base, tu vois ? Mais on peut rendre ça un peu moins barbant. Par exemple, au lieu de juste écrire "Objet : Candidature au poste d'assistante administrative", tu peux essayer quelque chose de plus percutant, genre : "Assistante administrative dynamique prête à relever vos défis". Ça, c'est déjà plus catchy, non ?

Note pour toi-même : Vérifie bien l'orthographe et la grammaire ! Une faute, et c'est game over.

Le corps de la lettre : là où tu te vends !

C'est ici que tu dois montrer que tu es la perle rare qu'ils recherchent. Oublie les phrases toutes faites et les clichés. Parle de TES expériences, de TES compétences et de ce que TU peux apporter à l'entreprise.

• Mets en avant tes compétences spécifiques : maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint…), gestion du courrier, accueil téléphonique, organisation d'événements… (Sois précis ! Donne des exemples concrets).
• Parle de tes expériences : au lieu de lister bêtement tes anciens jobs, explique comment tu as résolu des problèmes, comment tu as contribué à améliorer l'organisation du travail, comment tu as fait gagner du temps à tes collègues…
• Montre que tu as compris les besoins de l'entreprise : renseigne-toi sur l'entreprise, ses valeurs, ses activités. Explique pourquoi tu as envie de travailler chez eux et comment tu peux les aider à atteindre leurs objectifs. (C'est là que tu fais tes devoirs de détective!).

La conclusion : l'appel à l'action !

Ne te contente pas de dire "Dans l'attente de votre réponse". Sois proactif ! Tu peux dire quelque chose comme : "Je suis convaincu(e) que mes compétences et mon dynamisme correspondent aux besoins de votre entreprise. Je suis disponible pour un entretien afin de vous exposer plus en détail mes motivations." C'est beaucoup plus engageant, tu ne trouves pas?

Petit conseil : Relis ta lettre à voix haute. Ça t'aidera à repérer les phrases maladroites et les répétitions.

Le mot de la fin

Rédiger une lettre de motivation pour un poste d'assistante administrative, c'est un peu comme préparer un bon gâteau : il faut les bons ingrédients, la bonne recette et une bonne dose de passion. Alors, mets-y tout ton cœur, sois créatif et surtout, sois toi-même ! Et n'oublie pas, Jean-Pierre a réussi à décrocher son entretien, alors pourquoi pas toi ? Bonne chance !